Haal meer uit je werkdag met deze tips
Naast les geven hebben veel zelfstandige rijinstructeurs nog genoeg andere dingen te doen. Van administratie tot het regelen van belastingen en het bedenken en uitvoeren van marketingwerkzaamheden. Dit kost allemaal veel tijd. Speciaal daarom hebben we een aantal tips op een rij gezet waarmee je je productiviteit kan verhogen en meer uit je werkdag kan halen.
— Advertentie —
To do list
Bedenk aan het begin van de dag wat je belangrijkste taken zijn en zet deze op papier. Gedurende de dag kan je (tussen de lessen door) enkele taken afronden zoals het beantwoorden van een belangrijke e-mail of het plegen van een telefoontje.
Een takenlijst is ook te maken en te beheren op je telefoon/tablet. Hiervoor kan je de applicatie 'Herinneringen' gebruiken op je Iphone of een takenlijst applicatie raadplegen in de Appstore/Google Store. Voor uitgebreidere taken en bedrijfswerkzaamheden kan je daarnaast nog een checklist maken. Je kan zo de verschillende stappen afstrepen die nodig zijn om tot het eindresultaat te komen. Bepaal bij het maken van je takenlijst ook meteen hoeveel tijd je wilt spenderen aan de verschillende taken en jouw deadline. Beloon jezelf daarnaast voor het afmaken van taken.
Doe dingen die het meest opleveren
We besteden veel van onze tijd aan dingen die niet zoveel opleveren of niet heel belangrijk zijn. Kijk of je zelf dingen doet die eigenlijk niet veel resultaat hebben en vervang deze werkzaamheden door zaken waar je wel wat aan hebt. Wellicht zijn er bedrijven of personen in jouw omgeving waaraan je tijdrovende terugkerende werkzaamheden kunt uitbesteden, overweeg de opties en blijf werken aan efficiente oplossingen.
Dezelfde werkzaamheden tegelijk
Doe taken die op elkaar lijken tegelijk. Beantwoord niet sporadisch mailtjes maar plan hiervoor een uur in. Je kan zo alles in één keer doen. Hetzelfde geld voor telefoontjes. Laat je niet afleiden door deze gedurende de dag te plegen maar maak hiervoor ook wat tijd vrij.
Pak je inbox aan
Laat je mail niet overspoelen maar bekijk dagelijks welke e-mail belangrijk is en welke meteen verwijdert kan worden. Mailtjes die je moet beantwoorden kan je vervolgens toevoegen aan je 'to do list'.
Zet je wekker een uur eerder
Vroeg op de dag word je minder vaak gestoord door telefoontjes en mailtjes. Een mooi moment dus om wat extra werk te doen. Zorg er, als je vroeger op staat, wel voor dat je ook wat eerder naar bed gaat. Slaap is essentieel voor je gezondheid en alertheid.
Brainstormen
Heb je moeite om tot creatieve oplossingen of ideeën te komen? Probeer dan eens te brainstormen. Plaats het onderwerp in kwestie op het midden van een lege A4 en schrijf daar omheen alles op wat in je op komt. Borduur voort op ideeën die je gedurende dit proces naar boven komen. Door het visueel te maken kom je sneller tot oplossingen en creatieve ideeën.
Pen en papier
Zorg ervoor dat je altijd iets bij de hand hebt waarop je gedachtes kan noteren. Dit kan een kladblok zijn maar natuurlijk ook je mobiele telefoon. Schrijf ideeën op maar ook afspraken die je maakt en dingen die je te binnen schieten. Aan het einde van de dag kan je deze gedachtes mooi verwerken in je to do list.
Kijk terug naar je week
Evalueer één keer per week je werkzaamheden. Bekijk wat je hebt gedaan en wat je de volgende week wilt doen. Zijn er nieuwe taken die je uit moet voeren en kom je al dichter bij doelen waar je al langer naartoe werkt. Bepaal voor jezelf wat goed ging en op welk vlak verbetering mogelijk is.